Importancia de la planificación en los
proyectos de ingeniería
La planificación es esencial en cualquier tipo de proyecto de ingeniería, ya que permite establecer objetivos claros, en los que se debe tener presente el alcance del proyecto, con el fin de ayudar a orientar los esfuerzos del equipo de trabajo hacia unas metas específicas.
Para lograr el éxito en un proyecto de ingeniería, es importante contar con una planificación sólida y orientada a dicho objetivo. A continuación, se presentan las principales características que contribuirán al éxito del proyecto:
Objetivos claros y medibles: Es esencial establecer objetivos claros, específicos y medibles desde el inicio del proyecto. Esto proporciona una dirección clara y ayuda para evaluar el progreso y los resultados que se quieren obtener.
Planificación detallada y realista: Una planificación minuciosa que incluye todas las actividades que se van a desarrollar.
Una vez se tenga claridad de esto, es importante realizar una adecuada programación con el fin de definir los recursos necesarios para su desarrollo, realizar un cronograma con actividades específicas que permitan establecer prioridades, cumplir con los plazos acordados; lo que es fundamental para entregar el proyecto a tiempo y cumpliendo con todas las especificaciones establecidas para el mismo.
Los mecanismos de seguimiento y control para asegurar la correcta ejecución de un proyecto de ingeniería, se deben realizar de acuerdo a un programa de trabajo y cronograma:
Establecer un programa de trabajo detallado y un cronograma que contenga las actividades planificadas y sus plazos correspondientes.
El seguimiento se realiza comparando el avance real con el programado, y tomando medidas correctivas en caso de desviaciones.
Tener muy en cuenta los indicadores de gestión.
Realizar reuniones de seguimiento.
Informes semanales o mensuales de acuerdo con las necesidades del proyecto o del cliente.
Control de calidad con las herramientas tecnológicas como metodología BIM y gestión mediante la utilización del PMI y PMO correspondientes.
Se deben definir mecanismos de seguimiento y control del proyecto para asegurar su correcta ejecución, y un presupuesto con los costos establecidos con el fin de garantizar la viabilidad financiera del proyecto. Además, realizar un estudio que permita identificar posibles riesgos y contingencias que permitan establecer planes de acción para mitigarlos y minimizar su impacto en el proyecto. Una buena planificación asegura que el proyecto se desarrolle de manera eficiente, minimizando los costos y maximizando la calidad del resultado final.
Luego de establecer las actividades mencionadas anteriormente, se debe garantizar que se cumplan de manera sistemática de acuerdo a los parámetros establecidos. Es importante definir los canales de comunicación entre los miembros del equipo de trabajo y con las partes interesadas involucradas en el proyecto, con el fin de estar alineados en cuanto a objetivos, alcance, plazos, recursos y riesgos.
Finalmente podemos concluir que la correcta planeación de un proyecto de ingeniería es la clave para desarrollarlo con éxito, y debe ser un proceso dinámico y flexible, que le permita adaptarse a las condiciones particulares de la obra, a los cambios y necesidades de este. Por lo tanto, revisar y actualizar la planificación periódicamente es indispensable para asegurar su relevancia y efectividad.
Este texto fue escrito con la ayuda de los ingenieros Mauricio Chiquito y Manuel Torres.